7 kroków jak zbudować doskonały business plan

7 kroków jak zbudować doskonały business plan

Zacznijmy od tego, czym w ogóle jest business plan. Tak jak przy większości działań, które chcielibyśmy podjąć, również w biznesie, a tym bardziej, tym, który dopiero zaczniemy rozwijać, warto jest ułożyć jak najbardziej szczegółowy plan. Jeśli nie przemyślimy najistotniejszych kwestii z nim związanych, znacznie rośnie ryzyko niepowodzenia, wzrostu kosztów, nieprzemyślanych działań i niespodziewanych sytuacji.
Jeśli jesteś profesjonalnym przedsiębiorcą spisanie Twoich planów, celów, zadań i założeń będzie niezbędne. W business planie tak naprawdę odpowiadasz na dwa podstawowe pytania: co i jak będę robić aby zrealizować swój cel? Jak postępować, by działalność przyniosła oczekiwane profity?

Świadomość, dokąd ma zmierzać Twoja firma, ma kluczowe znaczenie dla Twojego sukcesu, dlatego warto stworzyć solidne fundamenty pod budowę firmy. Swój business plan będziesz udostępniać osobom trzecim, więc postaraj się, aby był przemyślany – poświęć czas na badania i analizy, które w nim wykorzystasz, aby był jak najbliższy realnym możliwościom.

Zbadaj swoją branżę
Zanim jeszcze rozpoczniesz pisanie business planu, musisz skupić się na tym, by poznać branżę, w której pracujesz. Aby być profesjonalistką, musisz być na bieżąco z nowymi trendami, możliwościami, a także potrzebami klientów. Czytaj artykuły w sieci, w magazynach branżowych, oglądaj filmy, słuchaj podcastów – każda dodatkowa dawka wiedzy pomoże Ci spojrzeć bardziej realnie na swoje pomysły i uniknąć niepotrzebnych błędów.

2. Określ swój cel
Napisany przez Ciebie business plan oczywiście ma służyć przede wszystkim kierowaniu Twoimi strategiami oraz budowaniu zaplecza finansowego, natomiast możesz stworzyć jeszcze cel dodatkowy. Być może Twój business plan np. może nauczyć Cię rozmawiać rzeczowo o Twoim pomyśle z inwestorami, czy potencjalnymi klientami.

3. Stwórz profil firmy
Ta część business planu przypominać będzie zakładkę „O nas” na Twojej stronie www. Będzie to krótki opis Twojej firmy, jej historia, informacja o Twojej ofercie. Napisz również o ludziach stojących za Twoją marką i o idei, która ich łączy. W tym miejscu opisz też swoją konkurencję oraz target. Ta część business planu stanowi jego pierwszą część i podstawę dla planowania dalszej przyszłości firmy.

4. Zaplanuj finanse
Ta część business planu jest niezwykle ważna. Musisz określić w niej konkretne kwoty – rozchodów i przychodów. Opisz jak najbardziej szczegółowo swoje wydatki, przy okazji, możesz zwrócisz uwagę na to, gdzie możesz zaoszczędzić trochę pieniędzy. Po opisaniu wydatków zaprognozuj swoje miesięczne przychody. Uwzględnij prognozy branżowe, aby móc wprowadzić przewidywane przychody na nadchodzący rok.

5. Uwzględnij plan marketingowy
Nawet oferując najwyższej jakości usługi, jeśli nie potrafisz się odpowiednio zareklamować, Twoja oferta nie trafi do wielu potencjalnych klientów. W kolejnej części business planu należy uwzględnić Twoją strategię marketingową – gdzie będziesz się reklamować, w jakiej formie. Rozważ czy będzie Ci potrzebna pomoc fachowców, czy też marketingiem zajmiesz się samodzielnie. W jaki sposób będziesz rozwijać ofertę? Z jakich kanałów skorzystasz? Z bloga, socialmediów, podcastów? Opisz, w jaki sposób będziesz powiększać bazę klientów.

6. Dostosuj plan
Niemal każda branża ulega dynamicznym zmianom. Ty, Twoje usługi i Twoi odbiorcy również będziecie się zmieniać. Ze względu na to Twój business plan musi być w pewnym stopniu elastyczny. Pamiętaj, że business planu nie tworzy się pro forma, tylko po to, aby był użytkowy. Sprawdzaj go i w razie potrzeby aktualizuj nawet kilka razy w roku.

7. Podkreśl, co czyni cię wyjątkowym.
Zastanów się, jak Twoja marka odpowie na potrzeby rynku i co zaoferujesz, aby wyróżnić się spośród konkurencji. Podsumuj swój business plan, swoje podstawowe wartości i problemy. Wyjaśniając powody swojej determinacji, aby zamienić pasję w dobrze prosperujący biznes, możesz trafić na osoby o podobnych poglądach, chętne do współpracy z Tobą jako inwestor, klient lub członek zespołu.

Co zrobić, jeśli biznes rozwija się zbyt wolno?

Co zrobić, jeśli biznes rozwija się zbyt wolno?

Jeśli prowadzisz swój biznes już od jakiegoś czasu, ale nie przynosi on zamierzonych zysków, powinnaś się zastanowić, gdzie leży błąd. Przedstawiam Ci 5 wskazówek, które pomogą Ci rozwinąć go, przy poświęceniu niewielkich nakładów finansowych.

  1. ukształtuj nowe nawyki – zwróć uwagę na to, by nie robić tego chaotycznie. Nie omijaj najważniejszego kroku do efektywnego działania, jakim jest stworzenie harmonogramu, w którym opiszesz swoje cele i określisz terminy, w których zamierzasz je osiągnąć. Może się wydawać, że jest to mało istotny element, dla wprowadzenia zmian, aczkolwiek w rzeczywistości dobry plan to podstawa. Bez odpowiednio stworzonego harmonogramu, działa się po omacku.
  2. próbuj nowych strategii – zastanów się, jakie działania pozwolą Ci się skutecznie wyróżnić, wejść na wyższy poziom świadczenia usług. Skoncentruj na swoich realnych problemach,
  3. rebranding – w zakresie zmiany identyfikacji wizualnej (czyli zmianie logo, layoutu, kolorystyki itp.) nie powinien być jedyną zmianą! Musi być wsparty dopasowanymi działaniami marketingowymi, całą nową strategią marki. Rebranding ma podkreślić wzmocnienie jej, w pewnym sensie odciąć ją od dawnych błędów. Podkreślić zmianę oferty, czy poprawę usług.
  4. zorganizuj warsztaty lub webinar – wielu przedsiębiorców sądzi, że nie należy zdradzać swojego know-how, ale z mojego doświadczenia wynika, że wręcz przeciwnie. Pisząc artykuły, czy prowadząc szkolenia i opowiadając innym o moich rozwiązaniach, zyskuję m.in. większą popularność.

daj coś za darmo – być może wydaje Ci się to naiwne, aby dać klientowi za darmo coś, za co mógłby zapłacić, ale uwierz mi, w dalszej perspektywie zdobędziesz zaufanie i przychylność klientów, a także możesz liczyć na większą ilość odbiorców. Oczywiście nie musi to być nic wielkiego – np. Twój czas na darmową konsultację, próbka jakiegoś produktu, czy smaczna kawa w lokalu. Małe, a cieszy!

Praktyczne wskazówki, dzięki którym stworzysz wizerunek eksperta

Praktyczne wskazówki, dzięki którym stworzysz wizerunek eksperta

W każdej branży konkurencja jest coraz większa. Klienci mają ogromny wybór z czyich usług skorzystać. Z tego powodu właśnie, trzeba się wyróżnić – nie poprzez ciągłe obniżanie cen, czy promocje, a nabywaną renomę i miano eksperta. 

Jak stworzyć wizerunek eksperta?

  1. Potraktuj siebie jako produkt, który ma wygrać z innymi, konkurencyjnymi – zainwestuj zarówno w swój rozwój, jak i w swój wygląd, ponieważ to Ty zostaniesz zapamiętana.
  2. Bądź pewna siebie – często nawet nie zdajemy sobie sprawy z tego jak ważne jest budowanie pewności siebie. Pozytywne postrzeganie siebie i swojej firmy stanowi punkt wyjścia do nawiązania korzystnych relacji z innymi.
  3. Strona www/blog – strona internetowa stanowi swego rodzaju wizytówkę Twojej firmy. Powinna być przejrzysta i schludna, aby podkreślać profesjonalizm. Jeśli chodzi o treść, warto by była napisana językiem korzyści. Poinformuj, czym się zajmujesz, przedstaw się, opowiedz o sobie i swoich produktach lub usługach. Zagwarantuj klientom łatwą i szybką formę kontaktu. Podaj swój adres. Na blogu z kolei umieszczaj artykuły – najchętniej czytane są te z konkretnymi radami dotyczącymi Twojej branży. 
  4. Referencje – zadbaj o to, by na Twojej stronie www, LinkedInie, social mediach pojawiały się opinie osób, które skorzystały z Twoich usług. Uwiarygodnią Cię one w oczach nowych klientów i pokażą od najlepszej strony.
  5. Social media – w dzisiejszym świecie są najszybszym i najbardziej skutecznym sposobem na budowanie rozpoznawalności marki, a tym samym Ciebie. Poza tym pozwalają na budowanie więzi między Tobą a odbiorcami, a tym samym lojalności klientów względem Twojego biznesu.
  6. Artykuły eksperckie – wyjdź z inicjatywą i napisz do magazynów lub portali branżowych. Postaraj się o nawiązanie współpracy. Zaoferuj ciekawą, wysokiej jakości treść na strony internetowe, na które mogą wchodzić Twoi potencjalni odbiorcy. 
  7. Webinary, ebooki – najpopularniejsze webinary oraz ebooki mają formę szkoleń. Przekaż użytkownikom jakiś niewielki pakiet darmowej wiedzy. Po odbytym mini-kursie możesz zaproponować klientom swoje płatne usługi. Znaczna część zaangażowanych osób skorzysta z Twojej propozycji. 
  8. Szkolenia – warto prowadzić stacjonarne szkolenia.Mają one największą wartość, ponieważ dają Ci okazję do pokazania się w roli perfekcjonistki – ekspertki, która wypowiadając się w elokwentny sposób, potrafi dzielić się z innymi wiedzą.